Après 10 ans chez ATR Soft, je me suis rendu compte d’une chose : il n’est pas difficile d’identifier ce qu’un ingénieur en mécanique pourrait automatiser dans son travail lié à la CAO. Ce qui est difficile, c’est de lui faire comprendre qu’il pourrait y avoir des méthodes de travail plus efficaces. Cela peut se faire par l’automatisation.
Quand et quoi automatiser ?
L’automatisation est une attitude. Si vous devez effectuer la même tâche deux fois ou plus, vous devriez envisager l’automatisation. Commencez à automatiser si
- Vous consacrez une grande partie de votre temps à des tâches non liées à la conception ou
- Vous voulez éviter des erreurs coûteuses.
L’automatisation repose sur une méthode de travail standard. Si les tâches en question suivent toujours le même processus, il y a de fortes chances qu’elles puissent être automatisées.
Quel est le coût de l’automatisation ?
L’automatisation n’est pas gratuite, mais vous devez la considérer comme un investissement à long terme. Lorsqu’il s’agit d’automatisation, la vraie question n’est pas de savoir combien l’automatisation coûtera, mais combien il vous en coûtera de ne pas la faire.
L’automatisation peut être simple ou détaillée
L’automatisation peut être simple. Par exemple, si vous devez créer des fichiers PDF, vous pouvez définir un processus qui créera automatiquement les fichiers et les soumettra à une convention de stockage et de dénomination. Vous aurez vos fichiers et vous pourrez les retrouver facilement.
L’automatisation peut également être plus complexe. Vous pouvez définir des règles ou effectuer des contrôles avant d’exécuter une tâche. Par exemple, sur la base de valeurs de propriétés personnalisées spécifiques, vos fichiers peuvent être enregistrés dans un dossier spécifique, ou des feuilles spécifiques de vos dessins peuvent être converties en DXF ou en PDF.
Quelles sont les tâches qui se prêtent le mieux à l’automatisation ?
Les tâches ennuyeuses. Les tâches qui prennent du temps, qui sont répétitives et qui ont peu de valeur pour votre travail. Si vous êtes ingénieur en mécanique, la majeure partie de votre travail devrait consister à résoudre des problèmes en créant des produits ou des solutions. Dans la vie réelle, une grande partie de votre temps peut être consacrée à des tâches qui ne relèvent pas de la conception. Elles peuvent faire le bonheur de votre entreprise, mais pas le vôtre. En tant que concepteur, vous devez pouvoir vous concentrer sur la conception. Automatisez tout le reste.
Les tâches qui impliquent de l’attente se prêtent également bien à l’automatisation : impression de fichiers, conversion de fichiers, etc. L’exécution automatique de ces tâches prendra toujours du temps, mais pendant le processus, vous serez libre de faire autre chose, ou vous pourrez laisser les tâches s’exécuter pendant la nuit.
L’automatisation élimine les erreurs et apporte de la cohérence
L’automatisation ne permet pas seulement de gagner du temps et de réduire les dépenses. Elle apportera de la cohérence à votre conception en éliminant les erreurs. Les économies ne proviennent pas seulement du temps gagné, mais aussi du temps économisé pour corriger les erreurs.
Avec l’automatisation, vous pouvez garantir que ce qui est déplacé de A à B est correct. Par exemple, si vous disposez d’une intégration pour automatiser la création de nomenclatures et d’articles dans votre ERP, vous pouvez être sûr qu’aucun article n’a été oublié lors de l’exportation et qu’aucune erreur de frappe n’a été commise en raison d’une double saisie manuelle des données.
Les erreurs augmentent de manière exponentielle dans un environnement multi-utilisateurs, lorsque les assemblages sont plus importants et que les personnes impliquées suivent leurs propres règles. L’automatisation peut aider les personnes à suivre les conventions convenues.
Commencer petit, grandir grand
Concentrez vos premiers efforts sur les problèmes les plus critiques, puis abordez les problèmes de moindre importance au fil du temps. Pour rester concentré, n’essayez pas de tout automatiser en même temps. Je recommanderais de procéder à l’automatisation en différentes phases et d’améliorer les processus au fil du temps. L’automatisation a sa propre courbe d’apprentissage – avec le temps, vous commencez à voir ce qui doit être automatisé et comment.
Améliorer les processus et apprécier les résultats
Comme je l’ai dit au début, l’un des plus grands défis de l’automatisation est de changer l’état d’esprit pour réaliser que les processus peuvent être améliorés. Mais une fois que vous avez identifié les possibilités d’automatisation, les économies de temps et d’argent n’attendent plus que vous. Automatisez ce que vous pouvez – et concentrez-vous sur la conception.
Comment CustomTools peut-il vous aider ?
Au moment où vous lisez ces lignes sur customtools.info, vous vous demandez probablement comment CUSTOMTOOLS peut vous aider à automatiser vos routines et à vous concentrer sur la conception.
Vous pouvez, par exemple, utiliser CUSTOMTOOLS pour :
Imprimer ou convertir vos dessins par lots
Automatiser la création de vos fichiers DXF
Générer automatiquement un rapport Excel
Exporter votre nomenclature en 2 clics vers votre système ERP
Pourquoi ne pas l’essayer vous-même aujourd’hui en téléchargeant une démo, ou si vous avez des questions spécifiques, vous pouvez également nous contacter directement.
Rédigé par :
François Simon, Responsable des ventes
19 avril 2018
